Как заказать занавес и кулисы для сцены: расчёт, ТЗ и закупка по 44-ФЗ
Чтобы заказать занавес и кулисы и не получить изделие, которое не закрывает портал или не проходит проверку пожарной безопасности, нужны три вещи: точные размеры, грамотное техническое задание и производитель, который отвечает за весь цикл — от замера до монтажа.
Ниже — чек-лист для заказчика: что прислать для расчёта, как описать изделие в закупке по 44-ФЗ и 223-ФЗ, какие документы вы получите и сколько всё займёт.
Что прислать для расчёта стоимости
Для предварительного расчёта хватит фото сцены и основных размеров. Чем полнее данные, тем точнее коммерческое предложение:
- ширина и высота портала;
- ширина и глубина сцены;
- высота от пола сцены до колосников или штанкетов;
- какие изделия нужны: занавес, кулисы (сколько пар), падуги, арлекин, задник;
- тип занавеса — раздвижной, подъёмный или австрийский, привод — ручной или электрический;
- цвет и пожелания по декору: вышивка логотипа или герба, печать, бахрома;
- город и адрес объекта — для расчёта доставки и монтажа;
- желаемый срок.
Если чертежа нет, специалист выедет на замер.
Этапы заказа
- Заявка на сайте или по телефону — менеджер отвечает в течение часа.
- Предварительный расчёт и коммерческое предложение.
- Замер на объекте или проверка чертежа.
- Эскиз, подбор ткани и цвета, образец.
- Договор и аванс.
- Производство — 3–6 недель после утверждения технического задания.
- Доставка, монтаж, отпаривание, инструктаж персонала, акт.
Как устроено производство на каждом этапе — в статье «Пошив одежды сцены на заказ».
Заказ по 44-ФЗ и 223-ФЗ: как описать занавес в ТЗ
Школы, дома культуры и театры обычно покупают одежду сцены через закупку. Чтобы контракт выиграл поставщик, который поставит действительно огнестойкое изделие нужного качества, опишите в техническом задании измеримые характеристики:
- перечень изделий и размеры каждого — ширина, высота, количество;
- конструкцию занавеса и тип привода;
- состав и плотность ткани в г/м², например бархат 100% ПЭ не менее 380 г/м²;
- требования пожарной безопасности и подтверждающий документ — сертификат соответствия на ткань;
- цвет и способ крепления — люверсы, крючки, вязки;
- входят ли в цену доставка и монтаж, срок поставки и порядок приёмки.
Если в ТЗ по 44-ФЗ указана конкретная марка ткани, добавьте слова «или эквивалент» и параметры эквивалентности. Для обоснования начальной цены контракта подготовим коммерческое предложение.
Какие документы вы получите
Коммерческое предложение, договор или контракт, счёт, счёт-фактуру, УПД или накладную, акт выполненных работ и сертификаты пожарной безопасности на ткани. Каждому изделию Bazhenov® присваивается индивидуальный номер, который заносится в паспорт и гарантийные документы. Для участия в госзакупках у компании открыт специальный счёт.
Сроки: когда заказывать
Производство занимает 3–6 недель после утверждения ТЗ, плюс доставка и монтаж — и ещё время на саму закупочную процедуру. Для школ монтаж удобнее всего планировать на летние каникулы или выходные, чтобы не прерывать учебный процесс. Если занавес нужен к 1 сентября, Новому году или премьере, начинайте с замера заранее.
Ошибки, из-за которых заказ приходится переделывать
- Размеры «на глаз». Занавес не закрывает портал, кулисы не достают до пола или ложатся складками.
- В ТЗ нет требований к огнестойкости. Можно получить дешёвую ткань без сертификата и проблемы на проверке МЧС.
- Не учтены монтаж и подвесная система. Устаревшие крепления приходится менять уже после поставки.
- Заказ впритык к сроку. Закупка, пошив и монтаж не укладываются в две недели до праздника.
Где уже висят наши занавесы и кулисы
За 20 лет — более тысячи объектов по России и СНГ. Среди заказчиков: УралОпера и Свердловский академический театр драмы, Новосибирский государственный академический театр оперы и балета, конгресс-холл «Торатау» в Уфе, Казанский федеральный университет, Тюменское концертно-театральное объединение, детский центр «Артек», НИЯУ «МИФИ», дворцы культуры, школы и школы искусств от Курил до Брянской области. Полный список — в референс-листе.
Работаем по всей России, в том числе: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Уфа. Сколько стоит комплект — в статье «Купить одежду сцены от производителя».
Частые вопросы
Можно заказать занавес без выезда на замер?
Да, по чертежу и фотографиям сцены. Если данных не хватает, специалист выедет на объект.
Можно заказать только кулисы к существующему занавесу?
Да. Шьём кулисы, падуги и арлекин отдельно — в размер сцены и в цвет существующего комплекта.
Подготовите коммерческое предложение для обоснования цены закупки?
Да. Пришлите размеры и перечень изделий — подготовим коммерческое предложение на бланке компании.
Как быстро вы отвечаете на заявку?
Менеджер связывается в течение часа в рабочее время и готовит предварительный расчёт.